Informativa FORNITORI - EDS SRL - Elaboration Data System

E.D.S. SRL ELABORATION DATA SYSTEMS
Vai ai contenuti

Menu principale:

Informativa FORNITORI

Privacy
INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI
Gentile Fornitore,

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS, con sede in VIA VITTORIO EMANUELE II, 62/B CAP 20844 Città TRIUGGIO Provincia MB, PEC: eds@pec.edslegal.it, Partita IVA 00793250960, Codice Fiscale 04866430152, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano soci, dipendenti e collaboratori della sua azienda e che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati nel corso del rapporto di fornitura con la nostra struttura.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 1) e saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento di tali scopi e comunque non superiore a dieci anni dalla loro raccolta per finalità amministrative e contabili.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo che:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
• Regolare svolgimento delle attività istituzionali e/o previste dall’oggetto sociale.
• Esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
• Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato.
• Adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
• Perseguimento di interessi legittimi.
• Registrazione, gestione e conservazione dei log di eventuali accessi al Sito Web aziendale, al Sistema Informativo Aziendale e alle sedi aziendali.
• Esigenze di controllo accessi, sicurezza aziendale e videosorveglianza.
• Esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i fornitori e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale.

2. Il trattamento sarà effettuato in maniera non automatizzata o parzialmente automatizzata. Il trattamento potrà consistere nelle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a  quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati ai punti 4) e 5).

3.  Il conferimento e il trattamento dati è:
• obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
• indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione  e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale.
• indispensabile e non necessita del Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi.
• facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.

4. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti, oltre al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato):
• Incaricati del Trattamento: Direzione, Segreteria, Amministrazione, Ufficio Contabilità, Sistemi Informativi;
• Amministratori di Sistema: Professionisti e Società operanti nel Settore Informatico, Web e delle Telecomunicazioni;
• Responsabili del Trattamento: Consulenti, Società di Consulenza e Società di Servizi, Liberi Professionisti, Istituti Bancari e Assicurativi, Revisori e Società di Revisione, CED, Studi di Consulenza del Lavoro e Studi Legali.
I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

5. Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari esso sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante Privacy per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
In tal caso i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati, oltre al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento e al Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato):
• Incaricati del Trattamento: Direzione, Segreteria, Amministrazione, Ufficio Contabilità, Sistemi Informativi;
• Amministratori di Sistema: Professionisti e Società operanti nel Settore Informatico, Web e delle Telecomunicazioni;
• Responsabili del Trattamento: Consulenti, Società di Consulenza e Società di Servizi, Liberi Professionisti, Revisori e Società di Revisione, CED, Studi di Consulenza del Lavoro e Studi Legali.

6. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Pubblica Amministrazione, Enti di Previdenza e Assistenza, Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.

7. I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti anche a soggetti stanziati in paesi appartenenti all’Unione Europea e/o al di fuori dell’Unione Europea sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy, o di un’Autorizzazione dell’Autorità Garante Privacy.

8. In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento, utilizzando i dati di contatto indicati nella presente informativa, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i diritti dell’interessato di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione e Portabilità nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679.

Triuggio, 24/05/2018

Via Vittorio Emanuele II, 62/B
20844 Triuggio (MB)
Capitale Sociale € 13.520,00 i.v.
C.F./R.I. 04866430152
P.I. 00793250960    
REA di Monza e Brianza 1051169
M: info@eds.it
T: +39 0362 9481
F: +39 0362 948248
Torna ai contenuti | Torna al menu