Informativa - EDS SRL - Elaboration Data System

E.D.S. SRL ELABORATION DATA SYSTEMS
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Informativa



PRIVACY NOTICE                                                                  
 
Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS, con sede in VIA VITTORIO EMANUELE II, 62/B, 20844 TRIUGGIO (Mb), PEC eds@pec.edslegal.it, partita IVA 00793250960, codice fiscale 04866430152, in qualità di Titolare del Trattamento e gestore del sito web www.eds.it  sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci verranno da Lei o da altri comunicati in qualità di visitatori.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo che:
1) FINALITA' DEL TRATTAMENTO:
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
• Regolare svolgimento delle attività istituzionali e/o previste dall’oggetto sociale.
• Esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
• Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/ precontrattuale instaurato.
• Adempiere gli obblighi antiriciclaggio previsti dal D.lgs. 231/2007, concernente la prevenzione dell’uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo.
• Adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
• Eventuale registrazione, gestione e conservazione dei log di eventuali accessi al Sito Web nonché per fini di  sicurezza informatica aziendale.
• Esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i fornitori e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale.
2) MODALITA' DEL TRATTAMENTO:
Le Sue informazioni potranno essere acquisite da E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS  in qualità di Titolare del Trattamento e gestore del sito web www.eds.it nei seguenti modi:
• Indirettamente nel corso della navigazione: tali informazioni potranno riguardare: indirizzo IP, tipo di browser, Internet Service Provider, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali ha effettuato l'accesso o l’uscita (referring/exit pages), informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno (clickstream).
• Direttamente nel corso della navigazione: in tali casi sarà il visitatore a rilasciare i propri dati personali e il relativo consenso al trattamento per poter accedere a vari servizi quali ad esempio: registrazione al sito web o ad aree riservate, richiesta informazioni, iscrizione a newsletter o mailing list. Il consenso prestato potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento.
• Tramite l’utilizzo di “cookies” durante la navigazione: i cookies sono porzioni d’informazione memorizzabili nel computer del visitatore durante la navigazione; essi sono file di ridottissime dimensioni che vengono trasferiti sul disco dell'utente a fini di registrazione e memorizzazione di alcune aree del sito Web con lo scopo di permettere ad un navigatore di raggiungerle più velocemente durante le visite successive. I cookies possono essere permanenti (ovvero rimangono sul disco fisso anche una volta chiuso il browser), temporanei/sessione (ovvero sono memorizzati unicamente per la durata della navigazione e vengono cancellati dal computer con la chiusura del browser) o di terzi, generati da un sito web diverso da quello che state attualmente visitando. I cookies utilizzati direttamente da E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS in qualità di Titolare del Trattamento sono temporanei e servono solo per l’apertura e il mantenimento di una sessione di autenticazione o per effettuare analisi in forma anonima dei dati di navigazione al fine di verificare in che modo viene usato il sito, cioè gli ambiti e le sezioni che sono stati ritenuti di maggiore interesse ed utilità per i navigatori. L’accettazione dei cookies da parte del visitatore è facoltativa, tuttavia, un loro rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità dell’erogazione di alcuni servizi soggetti alla procedura di autenticazione. Alla fine d’ogni sessione di navigazione il visitatore potrà sempre cancellare dal proprio disco fisso sia la cache-memory di navigazione sia i cookie raccolti. Per ulteriori informazioni si rimanda alla Cookie Policy di E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS.
• Tramite l’utilizzo della tecnica “Web Beacon”: tale tecnica consente attraverso immagini elettroniche (chiamate single-pixel GIF) inserite all’interno del sito di determinare, lato server, se una certa pagina Web è stata visualizzata e, in caso affermativo, conteggiare il numero d’utenti che l'hanno visitata. Si invita inoltre il visitatore a prestare particolare attenzione al fatto che dal sito web E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS è possibile fare collegamenti ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi. E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS  in questi casi declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e rilascio di dati personali a tali soggetti.
Il trattamento dei dati - acquisiti secondo le modalità su descritte - sarà effettuato da E.D.S. S.R.L. ELABORATION DATA SYSTEMS nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Il trattamento sarà effettuato in maniera non automatizzata o parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 4).
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
b) Indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per la corretta navigazione sul sito web www.eds.it, per l'utilizzo degli applicativi web e servizi on-line e per l'instaurazione, la gestione e la prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale.
c) Facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line e compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.
4) CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
a) Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
b) Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato):
c) Incaricati del Trattamento: Direzione, Segreteria, Amministrazione, Risorse Umane, Sistemi Informativi;
d) Amministratori di Sistema: Professionisti e Società operanti nel Settore Informatico, Web e delle Telecomunicazioni;
e) Responsabili del Trattamento: Consulenti, Società di Consulenza e Società di Servizi, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, CED, Studi di Consulenza del Lavoro e Studi Legali e Notarili.
Qualora il trattamento potesse riguardare anche particolari categorie di dati personali rientranti nel novero dei dati particolari esso sarà effettuato nei limiti indicati dai Provvedimenti del Garante Privacy Italiano, secondo le modalità previste Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dalla Normativa Privacy Italiana applicabile.
In tal caso le suddette categorie di dati personali saranno trattate esclusivamente per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento e i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venirne a conoscenza o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento
b) Responsabile della Protezione dei Dati (ove designato):
c) Incaricati del Trattamento: Direzione, Segreteria, Amministrazione, Risorse Umane, Sistemi informativi;
d) Amministratori di Sistema: Professionisti e Società operanti nel Settore Informatico, Web e delle Telecomunicazioni;
e) Responsabili del Trattamento: Consulenti, Società di Consulenza e Società di Servizi, Liberi Professionisti, Lavoratori Autonomi, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Revisori e Società di Revisione, Studi Commercialisti, CED, Studi di Consulenza del Lavoro e Studi Legali e Notarili.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa privacy e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
5) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO:
I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1) e secondo le modalità di cui al punto 2), anche a soggetti di cui al punto 4) stanziati in paesi appartenenti all’Unione Europea e/o  al di fuori dell’Unione Europea, ma in tal caso solo sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy o di un’autorizzazione dell’Autorità Garante Privacy.
6) PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 1) e saranno conservati per un periodo strettamente necessario a tali scopi, comunque non superiore a dieci anni dalla loro raccolta o dalla cessazione del rapporto per finalità amministrative o di legge.

7) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati, scrivendo a eds@pec.edslegal.it.
In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy scrivendo a eds@pec.edslegal.it.

Triuggio, 24 Maggio 2018

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